Mục lục nội dung
Danh sách Microsoft 365 mailbox
Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn xuất danh sách Microsoft 365 mailbox hiện có trong tổ chức và dung lượng chi tiết của các mailbox đó.
Từ báo cáo này bạn có thể lên kế hoạch để archive hoặc mua thêm dung lượng cho các mailbox quan trọng.
Hiển thị báo cáo về dung lượng mailbox
- Đăng nhập vào trang MS Admin center
- Vào Report > Usage
- Dưới phần Overview bấm tiếp vào Exchange
- Chọn tab Mailbox usage
- Cuộn xuống phía dưới, ở cột user name nếu bạn thấy tên user name được hiển thị đầy đủ thì tiếp tục export ra danh sách, nhưng nếu cột username hiển thị một dãy ký tự trong bảng chữ cái và số thì tiến hành bước kế tiếp
Thiết lập hiển thị đầy đủ username ở phần report
- Quay lại trang chủ Admin Microsoft
- Vào Setting > Org Setting
- Click Reports
- Bỏ check ở ô Display concealed user, group, and site names in all reports
- Chọn Save
Xuất báo cáo dung lượng mailbox ra file csv
Quay trở lại giao diện Reports > Usage > Exchange > Mailbox Usage
- Click Export
- Mở file csv với ứng dụng excel sẽ được hình tương tự như bên dưới
Chúc bạn thành công! Mọi thắc mắc hoặc đóng góp ý kiến vui lòng để lại comment bên dưới. Bên cạnh đó Aji Soft còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ CÀI ĐẶT VÀ SỬA LỖI từ xa, bạn chỉ để lại comment hoặc chat trực tiếp với fanpage (Bấm vào biểu tượng chat ở góc phải) sẽ có nhân viên kỹ thuật liên hệ để hỗ trợ. Cảm ơn bạn đã ghé thăm website. Chúc bạn ngày tốt lành. Hẹn gặp lại.
