Phần trước đã hướng dẫn BIM 360 Design trial mọi người cách tạo trial và active tài khoản Account Admin. Có một việc mọi người cần lưu ý, tất cả BIM 360 của Autodesk đều có một site ID hay còn gọi là Account ID.
Mục lục nội dung
Link phần 1 – BIM 360 Design trial: Bấm vào đây
Trường hợp sau thời gian trial, mọi người muốn mua license để duy trì và tiếp tục sử dụng dịch vụ BIM 360, thì site ID chính là điều cần thiết để hãng có thể “gán” tiếp license vào đúng site ID, đúng BIM mà mọi người đang làm việc.

Bài này mình sẽ tiếp tục hướng dẫn mọi người các bước tiếp theo, bao gồm: tạo Company, add local member, active dịch vụ, tạo project.
Tạo Company
Việc này giúp bạn tạo các công ty, các nhà thầu phụ được phép hoặc sẽ tương tác với tất cả dự án trong account của bạn
Bạn có thể tạo sau khi add member nhưng lời khuyên của Autodesk là bạn nên add công ty trước để nhất quán trong việc lên sườn quản lý BIM
Các thực hiện: ở tab Account Admin bạn chọn Companies

Sau khi add hoàn tất
Add member
Vẫn ở giao diện Account Admin, bấm vào Tab Member >> bấm vào Add

Chọn Add people to the member directory

Nhập email các user cần add

Chọn company tương ứng đã tạo ở bước trên, và chọn vai trò của các member vừa add


Bấm save để khi đã add đủ member

Mọi người lưu ý trạng thái của các member là Inactive, và các member SẼ KHÔNG NHẬN ĐƯƠC EMAIL VỀ VIỆC ADD MEMBER NÀY.
Họ chỉ nhận được email khi bạn được admin invite vào một dự án cụ thể.
Add Project
Vẫn ở giao diện account admin, bấm vào Tab Project >> Bám Add

Sau đó điền đầy đủ thông tin ở form như hình, sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm Save

Sau khi add thành công mọi người sẽ được yêu cầu kích hoạt 2 services: Documents Management (đây là BIM Docs, đó là lý do vì sao mình nói mọi người nên trial luôn BIM Design) và Design Collaboration,

Active Service
Mọi người bấm vào Tab Project, chọn vào Project cần active service

Bấm tiếp vào tab Service

Ở đây bạn sẽ thấy có 2 module/service chưa được active, đó là Docs và Design, mình sẽ lần lượt active từng cái. Thông tin thêm là sau loạt bài này mình sẽ làm tiếp về BIM Build, mới phát hiện là có license 😀
Mọi người nhớ Active BIM Docs trước nha

Phần copy project chính là chức năng cực hay của BIM luôn, các bạn chỉ cần làm chuẩn Project đầu tiên, các project khác có thể copy các cấu hình lại. Vì đây là Project đầu tiên nên mình sẽ nhập email để assign cho một member làm Project Admin
Đây là hình khi active thành công, lưu ý bạn có thể admin nhiều admin luôn.

Tiếp theo active Design Collaboration.
Mọi người lưu ý, email add đầu tiên phải là Project admin đã được assign ở bước active Docs bên trên, nếu không bạn sẽ nhận được thông báo lỗi như hình

Chỉ cần add đúng Project Admin là xong
Khi thấy 2 chữ Active đã sáng xanh thì bạn đã active 2 Services của BIM Design thành công

Đến bước này thì member sẽ nhận được email để active và tham gia vào Project

Member sẽ bấm vào Activate your membership và làm theo các bước tiếp theo để vào quản trị Project.
Đây là giao diện của Project Admin, bạn sẽ thấy khác một chút so với giao diện của Acount Admin, ở đây chỉ có 2 module đó là Docs và Design
Như vậy về mặt tổng thể sau 2 bài viết, Aji Soft đã hướng dẫn mọi người active thành công BIM Design, các phần còn lại thuộc về phần tính năng sử dụng chuyên sâu, chắc Bố Aji sẽ cố gắng viết trong loạt bài khác.
Mình cũng xin nói thêm về phần license của BIM như thế nào là đúng và hợp pháp, thật sự hiện tại với BIM bạn có thể invite, add rất nhiều member , add nhiều hơn số lượng license bạn mua cũng được, bất kể họ có license hay không, quyền hạn vẫn đầy đủ luôn. NHƯNG MÌNH XIN NÓI THẲNG, ĐIỀU NÀY LÀ SAI, VI PHẠM PHÁP LÝ VỀ BẢN QUYỀN, rất nguy hiểm với doanh nghiệp của bạn.
Vậy thì dùng sao cho đúng? Rất đơn giản, ví dụ bạn có 5 licenses, thì tốt nhất là bạn chỉ add tối đa 5 member.
Anh chị nào chưa đọc phần 1, có thể bấm vào đây