Bài viết này nhằm giới thiệu về DocuSign và hướng dẫn cách đăng ký trial và các bước sử dụng cơ bản.
LƯU Ý: CẢ NGƯỜI GỬI FILE, VÀ NGƯỜI KÝ FILE ĐỀU PHẢI CÓ TÀI KHOẢN DOCUSIGN
Mục lục nội dung
DocuSign là gì?
Có ai đã từng gửi email cho bạn một tài liệu để ký chưa? Một eSignature có nghĩa là bạn có thể ký tài liệu của mình mà không cần in, quét hoặc fax. Chỉ cần mở tài liệu và thả chữ ký của bạn bất cứ nơi nào. Sau đó, gửi lại qua email cho người gửi. Nó dễ dàng hơn, nhanh hơn và ít tốn kém hơn so với ký bằng bút.
Ngày nay, bạn có thể ký bất cứ điều gì với chữ ký số từ các tài liệu của chính phủ đến các hình thức bất động sản. Tất cả những gì bạn cần là một thiết bị kết nối internet và một tài khoản miễn phí với DocuSign. Sau đó, bất kể bạn đang ở đâu, bạn có thể trả lại tài liệu trong vài phút.
Cách đăng ký trial
Bấm vào link sau để đăng ký trial, điền đầy đủ thông tin trang web yêu cầu.
Link: https://go.docusign.com/trial/productshot-hphero/
Sau khi tạo account, bạn phải check mail để verify tài khoản của mình.
Tạo mật khẩu cho tài khoản
Hướng dẫn sử dụng
Đây là giao diện khi bạn đăng nhập vào tài khoản của mình. Bấm Start now để bắt đầu.
Chúng ta sẽ có trường hợp: thứ nhất bạn là người upload file để cho đối tác ký, thứ hai bạn là người nhận file để ký.
Chúng ta sẽ tiến hành trường hợp thứ nhất: Upload file lên cho người khác ký, bấm vào Upload, sau đó chọn file.
Bấm vào upload chọn file cần gửi cho đối tác để ký.
Quá trình up hoàn tất, bấm Next để tiếp tục
Nhập Họ tên và email của người nhận file để ký, bên cạnh đó nếu cho người ký có thể chỉnh sửa thì tùy chọn thêm ở customize và đặt code cho người ký.
Nếu bạn có nhiều người ký, có thể add thêm Recipient. Hoặc nếu theo quy trình người này ký đến người khác thì bạn bấm vào Add Recipient
Bấm Next tiếp tục
Nhập nội dung sơ bộ về file cần ký vào email, sau đó bấm Send. Bạn có thể edit và xóa bớt các trang không cần thiết, đặt các trường ở panel bên trái vào file. Ví dụ ở đây mình sẽ đặt họ tên người nhận file, vị trí chữ ký…
File đã edit (lưu ý: edit như thế nào là tùy vào yêu cầu chi tiết của các bạn nha, ở đây mình chỉ ví dụ).
Soạn nội dung email và gửi đến người ký.
Người nhận file cần ký
Người cần ký, sẽ nhận được email và mở file trong trình duyệt để ký. Lưu ý chọn đúng ô để ký, nếu văn bản có nhiều chữ ký.
Check mail mở file cần ký
Bấm vào nút Sign để chèn chữ ký
Bấm vào Stamp để đóng dấu
Đã ký và đóng dấu hoàn tất
Bấm Finish để hoàn tất, bản được ký sẽ gửi lại cho người gửi.
LƯU Ý: CẢ NGƯỜI GỬI FILE, VÀ NGƯỜI KÝ FILE ĐỀU PHẢI CÓ TÀI KHOẢN DOCUSIGN
Chúc bạn thành công! Mọi thắc mắc hoặc đóng góp ý kiến vui lòng để lại comment bên dưới. Bên cạnh đó Aji Soft còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ CÀI ĐẶT VÀ SỬA LỖI từ xa, bạn chỉ để lại comment hoặc chat trực tiếp với fanpage (Bấm vào biểu tượng chat ở góc phải) sẽ có nhân viên kỹ thuật liên hệ để hỗ trợ. Cảm ơn bạn đã ghé thăm website. Chúc bạn ngày tốt lành. Hẹn gặp lại.
xin cho hỏi: khi ký chữ ký điện tử trong app docusign trên laptop ( không có màn hình cảm ứng ) thì làm sao ký được ạ, xin cảm ơn
Bạn có thể insert hình chữ ký vào vẫn được nha.
Thân.
Bên gửi: A
Bên nhận: B
Sau khi bên B ký xong, bên B muốn ký thì bên B vào công cụ nào để ký ạ.
(hợp đồng cần 2 bên ký tên)
Hi bạn,
Bên A phải làm form và chỗ để cho bên bên B ký, bên B có thể ký trên màn hình cảm ứng hoặc insert chữ ký đều được.
Thân.
Và Bên B cũng cần phải có tài khoản DocuSign để ký bạn nhỉ. Vậy bên B có phải mua tk này không hay đăng ký trial dùng 1 lần là được?
Ví dụ bên B có tk DocuSign, nhưng các bên A khác họ dùng chữ ký số của Adobe, Viettel, BKAV thì bên B cũng phải có tk của các hãng này như bên A hả bạn?
Hi bạn,
Bên B ko cần có các tk như bên A nha bạn.