[Microsoft] Setup Microsoft 365 Phần 5 – Hướng dẫn tạo group mail trong Office 365

Giới thiệu về Exchange admin – group mail trong Office 365

Đây là phần quản lý về mail exchange, là dịch vụ mail của Microsoft nói chung và Office 365 nói riêng.

Để truy cập, các bạn vào đường link sau: admin.microsoft.com

Đây là phần để setting các đề mục nâng cao, chúng ta sẽ quay lại sau.

Tạo Group Mail – Distribution

Vào Admin Microsoft, đường link này chúng ta vào liên tục trong suốt quá trình thiết lập và quản lý Microsoft 365, do đó mình khuyên các bạn nên book mark lại đường link để truy cập nhanh hơn.

• Chọn Group như hình bên dưới:

• Bấm vào Add group

• Office 365: đây là group các bạn tạo để làm việc nhóm, cộng tác làm việc trên các file cùng lúc.
• Distribution: đây là tạo group email như thông thường, một email đại diện cho các thành viên trong nhóm. Ví dụ: mình có 1 team kỹ thuật, mỗi thành viên có một email riêng biệt, mình sẽ tạo một group mail support chung và add tất cả thfnh viên team kỹ thuật vào group, khi đó KH chỉ cần gửi email đến địa chỉ support là tất cả team kỹ thuật đều nhận được.
• Mail – enabled security: Updating
• Security: chủ yếu là dùng để tạo 1 group cho nhiều admin để cùng quản lý các thiết lập.

Ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo Group Distribution

• Chọn Distribution >> Click Next

• Đặt tên Group và Mô tả về group >> Bấm Next

• Đặt tên email của group
• Check Allow people outside of my organization to send email to this distribution
• Lựa chọn này cực kỳ quan trọng, nó cho phép mọi người ở bên ngoài công ty bạn (ví dụ khách hàng bên ngoài) có thể gửi email đến group

• Bấm Create Group để hoàn tất

Add thành viên vào group mail

Mặc định sau khi tạo xong group distriubtion, thì đây là group trống, do đó tiếp theo các bạn phải add member vào group.

• Bâm vào Group cần add member >> Chọn tab Member >> Chọn View all and manage members

• Bấm Add member, sau đó tick các member mà bạn muốn add vào group >> bấm Save lại sau khi hoàn tất

Như vậy là đã hoàn tất việc tạo, thiết lập, và add thành viên vào group.

Chúc bạn thành công! Mọi thắc mắc hoặc đóng góp ý kiến vui lòng để lại comment bên dưới. Bên cạnh đó Aji Soft còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ CÀI ĐẶT VÀ SỬA LỖI từ xa, bạn chỉ để lại comment hoặc chat trực tiếp với fanpage (Bấm vào biểu tượng chat ở góc phải) sẽ có nhân viên kỹ thuật liên hệ để hỗ trợ. Cảm ơn bạn đã ghé thăm website. Chúc bạn ngày tốt lành. Hẹn gặp lại.