Mục lục nội dung
Microsoft Planner là gì?
Planner giúp team bạn loại bỏ sự hỗn loạn, các chi tiết dư thừa cồng kềnh, giúp tinh gọn và dễ dàng hóa trong việc lâp kế hoạch, giao task, theo dõi và kiểm soát tiến độ từ phía leader.
Hỗ trợ nền tảng chính là trên web, ứng dụng quản lý và theo dõi chi tiết trên điện thoại, bên cạnh đó tất nhiêu không thể thiếu trong việc pin vào trong Microsoft Teams
Các biết thiết lập cơ bản.
Bước 1: Ghim ứng dụng Planner vào MS Teams
Vào Teams, bấm vào dấu ”…” như hình, sau đó gõ Planner
Sau đó, mọi người click chuột phải vào Planner, chọn Pin để ghim luôn ứng dụng ở đây cho tiện theo dõi.
Bước 2: link qua website để thực hiện các tác vụ, vì như đã nói ở trên mọi nền tảng chính của Planner vẫn là website.
Mọi người vào Planner trên Teams, góc phải phía trên, click vào biểu tượng quả địa cầu.
Link qua web mọi người sẽ có giao diện như sau
- New Plan: Đây là nơi để mọi người tạo kế hoạch mới. Ở đây mọi người lưu ý, không nên tạo quá nhiều plan, vì trong mỗi plan mình có thể add rất nhiều task, do đó thật sự cần thiết hãy tạo Plan, nếu ko hãy tạo task
- Plan Hub: thể hiện các plan đang hiện có
- My Task: thể hiện các nhiệm vụ, công việc bạn đang được assign để giải quyết
Bước 3: Tạo task
Chọn vào 1 Plan đã tạo, sau đó bấm add task
- Tên task
- Người được assign để thực hiện task này, có thể add tối đa 11 người trê 1 task
- Bucket: loại công việc
- Progress: sẽ có 3 trạng thái, chưa bắt đầu, đang xử lý và đã hoàn tất. Task đang ở giai đoạn nào thì chọn đúng giai đoạn đó.
- Priority: độ quan trọng của task
- Start date và end date
- Ghi chú
- Check list: có thể add thêm các việc cần làm và cần kiểm tra, sau khi đã làm xong có thể check để dễ theo dõi
- Attachments: đính kèm tập tin liên quan đến task
- Comment: các thảo luận trong lúc làm task
- Gán nhãn màu để dễ dàng phân biệt theo dõi
Chúc bạn thành công! Mọi thắc mắc hoặc đóng góp ý kiến vui lòng để lại comment bên dưới. Bên cạnh đó Aji Soft còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ CÀI ĐẶT VÀ SỬA LỖI từ xa, bạn chỉ để lại comment hoặc chat trực tiếp với fanpage (Bấm vào biểu tượng chat ở góc phải) sẽ có nhân viên kỹ thuật liên hệ để hỗ trợ. Cảm ơn bạn đã ghé thăm website. Chúc bạn ngày tốt lành. Hẹn gặp lại.